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Les agents IA d'Asana partagent la mémoire dans l'entreprise, mais pas vos secrets

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Lors d'une conversation avec Sam Witteveen de VentureBeat au VB Transform 2026, Arnab Bose, directeur produit d'Asana, a détaillé la construction d'Agentic Work Management (AWM), un nouveau système conçu pour transformer les agents IA en coéquipiers capables d'apprendre et de collaborer plutôt qu'en simples assistants individuels. AWM s'appuie sur le Work Graph, l'architecture de données vieille de 18 ans d'Asana, organisée selon une structure que l'entreprise appelle la Pyramide de la Clarté : les tâches, assorties d'un responsable et d'une échéance, s'agrègent en projets, puis en portefeuilles, eux-mêmes reliés aux objectifs globaux de l'entreprise. Ce graphe fonctionne comme un registre en temps réel de qui fait quoi, pour quand et pourquoi, ce qui permet par exemple de tracer l'impact d'une tâche de conception en retard sur un objectif de revenus. Bose a précisé que le produit est déjà en production, avec plusieurs clients actifs, dont FedEx, qui a publié sa propre étude de cas sur cette adoption.

Cette architecture change la nature même de l'assistant IA en entreprise : au lieu d'un outil isolé, limité à un seul utilisateur et à un seul prompt, l'agent partage une mémoire commune avec l'ensemble des équipes humaines, consulte les objectifs globaux et met à jour les statuts de projet directement dans le registre partagé. Pour les équipes produit et les développeurs, cela représente un changement de paradigme dans la conception d'agents à grande échelle, où l'IA cesse d'être une simple interface conversationnelle pour devenir un acteur intégré aux flux de travail collectifs.

Ce changement d'échelle a toutefois obligé Asana à résoudre plusieurs problèmes techniques critiques, à commencer par la gouvernance des données. Bose a insisté sur la nécessité d'éviter toute fuite de contexte : si un dirigeant utilise un agent pour piloter un projet confidentiel, par exemple une opération de fusion-acquisition secrète, la mémoire générée par cet usage ne doit jamais être accessible à un autre employé interagissant plus tard avec le même agent. Asana a donc mis en place des contrôles d'accès distinguant la création de mémoire de la simple exécution de tâches. Le système gère également un routage dynamique des modèles : les tâches complexes sont orientées vers des modèles frontière comme Opus d'Anthropic ou les modèles d'OpenAI, tandis que les tâches simples sont confiées à des modèles plus légers et moins coûteux, sans que l'utilisateur ait à se soucier de l'ingénierie du prompt. Cette automatisation soulève à son tour un troisième défi, encore en cours de résolution chez Asana : celui de la facturation liée à l'usage de ces agents.

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Anthropic vient d'annoncer deux nouvelles fonctionnalités pour Claude Managed Agents qui s'attaquent directement au principal frein à l'adoption des agents IA en entreprise : la sécurité des identifiants d'accès. La première, les sandboxes auto-hébergées, permet aux équipes d'exécuter les appels d'outils au sein de leur propre infrastructure, et est disponible dès maintenant en bêta publique. La seconde, les tunnels MCP, connecte les agents à des serveurs MCP privés sans que les identifiants ne transitent par le contexte de l'agent ; elle est pour l'instant en préversion de recherche. Cette architecture divise le système en deux parties distinctes : la boucle agentique (orchestration, gestion du contexte, récupération sur erreur) s'exécute sur l'infrastructure d'Anthropic, tandis que l'exécution des outils reste dans le périmètre de l'entreprise. Les tunnels MCP, eux, fonctionnent via une passerelle légère en sortie uniquement, installée dans le réseau de l'organisation, sans qu'aucun identifiant ne passe par l'agent. Ce changement architectural répond à un problème de fond dans les déploiements actuels : dans la plupart des systèmes en production, l'agent transporte lui-même les jetons d'authentification lors de l'exécution des appels d'outils. Un agent compromis ou mal configuré emporte donc avec lui tout ce dont il a besoin pour causer des dégâts sur les systèmes internes. En déplaçant le contrôle des identifiants vers la frontière réseau plutôt que de les laisser à l'intérieur de l'agent, Anthropic modifie substantiellement le modèle de menace. Pour les équipes d'orchestration, l'enjeu dépasse la sécurité : cette séparation permet de cartographier plus précisément les flux de travail des agents, de mieux contrôler les ressources de calcul et d'isoler les responsabilités entre la plateforme et l'infrastructure métier. Anthropic n'est pas seul sur ce terrain. OpenAI avait déjà ajouté l'exécution locale à son Agents SDK en avril 2025, en réponse à des demandes similaires de ses clients entreprise. La distinction que revendique Anthropic réside précisément dans cette séparation franche entre boucle agentique et exécution des outils, que les approches sandbox existantes, y compris celle d'OpenAI, ne font pas. Le protocole MCP, adopté rapidement en environnement de production, a en effet précédé la maturité des architectures de sécurité qui l'entourent, créant un écart que ces nouvelles fonctionnalités cherchent à combler. Pour les équipes qui évaluent la plateforme, la recommandation pratique est claire : commencer par migrer l'exécution des outils vers les sandboxes auto-hébergées et valider cette frontière avant d'explorer les tunnels MCP, encore en phase expérimentale.

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Les agents d'intelligence artificielle déployés en entreprise se heurtent moins à des limites de performance qu'à un problème de gouvernance : qui a le droit de faire quoi, au nom de qui, et comment le système peut-il en être certain ? C'est autour de cette question que Workday a construit Sana, son système de référence pour les agents IA, lancé en mars dernier. Gerrit Kazmaier, président produit et technologie de Workday, l'a confirmé dans un entretien à VentureBeat : les entreprises qui tentent de construire leurs propres solutions en accédant directement aux données brutes perdent la richesse du modèle de sécurité existant, et obtiennent des résultats trop larges, mal ciblés. En parallèle, Workday a élargi son partenariat avec Google pour intégrer Sana à Gemini Enterprise, rendant ainsi les agents construits sur cette infrastructure découvrables depuis l'écosystème Google. L'enjeu est particulièrement critique dans les domaines des ressources humaines et de la finance, où "presque juste n'est pas acceptable", selon Kazmaier. Un bulletin de salaire mal calculé, un entretien mal planifié ou une clôture comptable erronée ont des conséquences immédiates et souvent irréversibles, contrairement à la plupart des sorties d'IA générative, ces erreurs n'ont pas de boucle de correction. Workday a répondu à ce défi en construisant Gemini comme couche de raisonnement de base, puis en superposant son moteur de contexte métier et sa logique de processus. Des modèles de vérification et de classification "interrogent" les résultats avant toute exécution. Concrètement, l'agent Sana Self-Service utilise Gemini comme interface conversationnelle pour déclencher un flux de travail, mais l'utilisateur est ensuite authentifié et autorisé via le modèle d'identité Workday. L'agent n'agit qu'au nom de cet utilisateur précis, dans le périmètre exact de ses droits actuels. Le positionnement de Workday sur ce marché repose sur une réalité déjà bien établie : des fournisseurs d'identité majeurs comme Okta vérifient déjà leurs données en interrogeant Workday, qui fait de facto office de système de référence organisationnelle pour de nombreuses grandes entreprises. Cette position centrale lui permet d'inférer les hiérarchies et structures de ses clients directement à partir des données qu'ils lui confient. Des praticiens du secteur confirment que cette architecture n'est pas un choix technique parmi d'autres. Dan Obendorfer, directeur produit chez Würk, est catégorique : "Si vos permissions sont définies ailleurs que là où les données vivent réellement, vous avez déjà perdu." Kadan Stadelmann, CTO et cofondateur de Compance.AI, abonde dans le même sens : sans traçabilité claire sur la propriété, les coûts et les actions des agents, "c'est le chaos". La course à l'agent autonome en entreprise se jouera donc moins sur la puissance des modèles que sur la capacité à ancrer la gouvernance dans le système qui fait autorité.

UELes grandes entreprises européennes utilisant Workday pour leurs RH et finances sont directement concernées par cette architecture de gouvernance des agents IA.

💬 Le vrai frein pour les agents en entreprise, c'est pas le modèle, c'est le "t'as le droit de faire ça ou pas". Workday l'a compris avant tout le monde, et leur position est solide : quand t'es déjà le système qui dit qui est qui dans l'organigramme, t'as une longueur d'avance que personne ne peut copier juste en branchant une API. Sur la paie et la compta, là où une erreur ne se corrige pas avec un "oh pardon", c'est exactement le bon endroit pour poser la couche de gouvernance.

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