Trop de commentaires sur vos Google Docs ? Cette fonction Gemini va vous sauver la vie

Google déploie depuis le 28 juillet une nouvelle fonction Gemini intégrée à Google Docs, destinée à simplifier la gestion des commentaires sur les documents partagés. Concrètement, l'assistant IA peut retrouver les remarques laissées par un relecteur précis, regrouper celles qui portent sur un même sujet et repérer les questions restées sans réponse, même lorsqu'elles sont dispersées dans différentes parties d'un document. Il produit ensuite une synthèse claire de l'état des échanges. Gemini va plus loin en rédigeant directement une réponse dans un fil de commentaires, en proposant des modifications tenant compte des remarques des différents collaborateurs, ou en recherchant un document pertinent dans Google Drive pour y ajouter un lien. Il peut également évaluer la clarté ou la fluidité de la rédaction. Le déploiement, progressif, peut prendre jusqu'à quinze jours avant d'atteindre l'ensemble des comptes concernés.

Cette fonction répond à un problème très concret pour quiconque travaille à plusieurs sur un document collaboratif : plus les relecteurs sont nombreux, plus les fils de commentaires s'accumulent et deviennent difficiles à suivre, au point que trier ce qui reste à traiter peut prendre plus de temps que la relecture elle-même. En offrant une vue d'ensemble automatisée des discussions en cours, Gemini vise à faire gagner du temps aux équipes qui gèrent des documents à fort volume d'annotations, comme des contrats, des rapports ou des contenus édités par plusieurs contributeurs. L'IA ne tranche pas les désaccords entre relecteurs, mais aide chacun à savoir immédiatement où intervenir. Toutes ses suggestions restent soumises à validation humaine, aucune modification n'étant appliquée automatiquement.

L'accès reste toutefois limité : la fonctionnalité n'est disponible que pour les abonnés disposant d'une offre compatible Google Workspace, Google Workspace for Education ou Google AI, à condition que les fonctionnalités Gemini pour Workspace et les fonctions intelligentes soient activées. Autre restriction importante, Gemini doit disposer d'un accès en modification au document pour pouvoir analyser les commentaires : les personnes n'ayant que des droits de consultation ou de commentaire ne pourront pas en bénéficier, même si elles participent activement aux échanges. Cette annonce s'inscrit dans la stratégie plus large de Google visant à intégrer Gemini au cœur de sa suite bureautique, à mesure que la concurrence entre assistants IA collaboratifs s'intensifie face à des outils comme Microsoft Copilot ou Notion AI.